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提高工作效率的四个方法

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  在工作中,我们有时候难免会感到烦躁,然而一烦躁,就会让我们的工作效率降低,然后我们就会更加烦躁,这样就进入了一个恶性循环。所以,在工作的时候,我们一定要合理的划分我们的工作,才能提高工作效率。

  1.做3个任务列表

  美国蒙特非奥里医疗中心认知行为治疗中心主任西蒙·瑞金博士建议,做3个任务列表,可以帮助集中处理相似的事务。比如1号表格列出今明两天需要完成的工作,2号表格列本周内的任务,3号表格是随机任务(如定时查收电子邮件等)。先解决其中的重要工作,然后再处理琐碎的小事情。

  2.集中收发电子邮件

  一会看看短信、一会看看电子邮件,会让人注意力变差。美国迈阿密大学米勒医学院精神病和行为科学教授戴维·洛文斯顿博士建议,每天在特定时刻查看并处理电子邮件,如上午10点,下午3点,晚上9点,可以保证不影响重要的工作。

  3.别被琐事分神

  瑞金博士说,工作一会就刷刷微博、突然被叫出去分派一项新任务、跟同事计划中午吃什么……时间就在这些琐事中流失,注意力也会变得不集中。因此要工作就全神贯注,关掉浏览器和聊天工具,享受专注工作的乐趣。

  4.把事情分解成“能一口吃掉”的小块

  瑞金博士说,在某个时间段内思考一件太过复杂的事情会让人紧张、焦虑,倒不如把事情拆分成一个一个简单明了的小步骤,再逐个思考解决办法。

  想要提高自己的工作效率,首先我们就要了解清楚我们的工作划分,让我们的工作能够有条不紊的进行,只有这样才能够让我们的工作效率提高。另外,我们也要注意自己的心理健康,避免不良情绪对我们工作的影响。

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